Cách tổ chức TEAM BUILDING ấn tượng, chuyên nghiệp – Cập nhật 2021

Team building là một chương trình khá quen thuộc đối với mỗi doanh nghiệp, công ty.

Đây chính là thời gian giúp cho các thành viên gắn kết với nhau hơn, từ đó phát triển doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Bạn đang đau đầu tìm cách tổ chức team building sao cho ý nghĩa và đạt hiệu quả cao nhất?

Đừng lo lắng, thông qua bài viết ngay sau đây, Đồng Phục Thiên Phước sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề này.

1. Lập kế hoạch tổ chức Team Building 

Để có một chương trình team building thật sự hoàn hảo thì việc đầu tiên bạn cần làm là phải lập nên một kế hoạch tổ chức.

Bản kế hoạch bao gồm những gì, yếu tố nào cần được chú trọng thì bạn hãy theo dõi phần tiếp theo dưới đây nhé!

1.1 Xác định mục đích tổ chức Team Building

Mục đích chính của việc tổ chức team building là gắn kết đội ngũ nhân viên lại với nhau.

Tuy nhiên, để mang đến một chương trình phù hợp với văn hóa cũng như mục tiêu của doanh nghiệp thì bạn cần xác định được vấn đề mà công ty đang gặp phải.

Sau đó là tổ chức chương trình kèm theo những giải pháp cụ thể chứ không phải hoạt động và mục đích năm nào cũng giống nhau. 

Xem thêm:

• Tổng hợp 100+ cách đặt tên nhóm hay, ý nghĩa và độc lạ
• [2021] 8+ mẫu áo team building đẹp nhất & hot nhất
• [Cập nhật 2021] Top 16+ địa điểm tổ chức Team Building lý tưởng gần TPHCM nhất
• Mẫu kịch bản chương trình Team Building chuyên nghiệp đáng tham khảo năm 2021
• [Cập nhật 2021] TOP 30+ trò chơi TEAM BUILDING theo xu hướng, “chất” nhất
• [Xu hướng 2021] Top 15+ trò chơi Team building trên bãi biển lầy – độc – lạ
• Top 10+ concept ý tưởng sáng tạo cho TEAM BUILDING độc đáo – bùng nổ nhất 2021

Chẳng hạn như bạn muốn cải thiện khả năng làm việc nhóm giữa các nhân viên thì cách tổ chức team building cần chú tâm vào việc thấu hiểu, gắn kết đồng đội với nhau.

Hay mục đích lần này liên quan đến doanh thu của công ty thì bạn nên tổ chức những trò chơi về bứt phá hay thử thách tốc độ. 

1.2 Lên ý tưởng, chủ đề cho Team Building

Ở bước này thì bạn nên nghĩ một câu slogan để thể hiện rõ nhất ý tưởng hay chủ đề chính của chương trình team building.

Nhưng vẫn phải đúng tinh thần đoàn kết, gắn bó và yêu thương nhau giữa nhân viên trong công ty với nhau.

Đặc biệt, khi câu slogan được in trên áo thì càng thể hiện rõ hơn điều này và giúp doanh nghiệp bạn có được phong cách, cá tính riêng của tập thể.

Vậy để sở hữu những chiếc áo đồng phục có chất liệu vải tốt, kiểu dáng, màu sắc đa dạng cũng như những câu slogan cực chất thì hãy liên hệ ngay với Đồng Phục Thiên Phước.

Đồng thời, bạn còn được hưởng chính sách giá ưu đãi khi mua áo với số lượng lớn.

1.3 Thời gian nào thực hiện Team Building?

Thông thường thì tùy vào nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp, nhưng thời gian tốt nhất để tổ chức là những lúc công ty muốn có sự đột phá trong công việc hay cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên trở nên tốt hơn. 

Điều quan trọng là bạn cần lên kế hoạch trước 1 tháng trở lên.

Điều này giúp cho bạn có đủ thời gian chuẩn bị kỹ càng về ngân sách, địa điểm tổ chức, việc đi lại của nhân viên.

Đồng thời, tránh được các sai sót, giải quyết vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất. 

1.4. Kiểm tra ngân sách

Một trong những yếu tố quan trọng trong cách tổ chức team building là ngân sách.

Đầu tiên, bạn cần có một bản dự trù ngân sách liên quan đến việc di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi, tổ chức trò chơi, chụp hình lưu niệm….

Khi thực hiện được việc trên thì bạn có thể tổ chức chuyến đi chơi thành công lên đến 80%.

Và bạn cần chú ý chi tiết đến các vấn đề liên quan để không có nhiều lỗi xảy ra trong quá trình làm việc nhé!

1.5. Lựa chọn địa điểm phù hợp tổ chức

Địa điểm tổ chức cũng là yếu tố làm cho chương trình team building của doanh nghiệp có thành công hay không?

Hiện nay thì có rất nhiều sự lựa chọn địa điểm dành cho bạn.

Chẳng hạn như trong nhà thì có các nhà hàng, khách sạn còn ngoài trời thì có bãi biển, resort…

Hãy dựa vào số lượng nhân viên, ngân sách và chủ đề của chương trình để lựa chọn ra địa điểm phù hợp nhất

2. Các bước triển khai hoạt động Team Building

Khi bạn đã hoàn thành việc lên kế hoạch thì bước tiếp theo cần làm là triển khai hoạt động này sao cho hợp lý và theo dõi tiến độ của từng công việc nhé. 

2.1 Truyền thông nội bộ hoạt động Team Building

Đầu tiên trong việc triển khai là bạn cần truyền thông chương trình team building đến mọi thành viên trong công ty.

Việc này giúp bạn biết được sự hào hứng của nhân viên như thế nào đối với những phong trào này. Từ đó có những sự điều chỉnh phù hợp với thị hiếu đại đa số người tham gia.

Ngoài ra, khi đã truyền thông nội bộ thành công thì bạn hãy kêu gọi thật nhiều tiết mục văn nghệ của nhân viên, vừa tiết kiệm được chi phí vừa tạo được sự gắn bó giữa thành viên với nhau.

Thêm vào đó, mục đích lần này của doanh nghiệp muốn quảng bá một sản phẩm gì mới thì bạn hãy chuẩn bị tư liệu kỹ càng để truyền thông đạt được hiệu quả tốt nhất nhé.

2.2 Lập danh sách thành viên/ nhân viên tham dự

Danh sách thành viên tham gia ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách của chương trình.

Vì vậy, bạn cần nắm rõ số lượng gồm những ai, bao nhiêu nữ, bao nhiêu nam, nhân viên có đi kèm người thân hay không?

Từ đó bạn mới quyết định được  phương tiện di chuyển, chỗ ở và việc ăn uống. 

2.3 Chọn phương tiện di chuyển đến địa điểm tổ chức Team Building

Khi đã hoàn thành được số lượng người tham dự thì bạn có thể lựa chọn được phương tiện di chuyển cho công ty.

Đối với nhóm người tham gia ít và địa điểm tổ chức gần thì xe máy chính là lựa chọn tối ưu nhất.

Còn đối với doanh nghiệp có số lượng người tham gia đông thì xe khách sẽ là lựa chọn hàng đầu. Vừa tiện lợi, vừa tiết kiệm được thời gian di chuyển.

Tuy nhiên, khi chọn phương tiện này thì bạn cần chú ý những điều như thuê xe thuộc đơn vị kinh doanh vận chuyển khách du lịch, không nên thuê xe ô tô công cộng để tránh được việc lên xuống của khách bên ngoài.

2.4 Đặt chỗ ở cho cả đoàn

Tương tự như lựa chọn phương tiện di chuyển thì việc đặt chỗ ở cũng phụ thuộc vào ngân sách và số lượng thành viên công ty tham dự.

Việc ưu tiên hàng đầu là bạn liệt kê ra bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, ai đi chung với gia đình để tổng hợp lại số phòng.

Tiếp theo bạn chỉ cần lựa chọn nơi ở và đặt phòng theo số lượng dự kiến là đã hoàn thành xong công việc này rồi.

2.5 Lựa chọn địa điểm ăn uống trong suốt hoạt động

Việc chọn lựa địa điểm ăn uống cũng là một tiêu chí cần quan tâm trong việc tổ chức team building.

Bạn nên chọn những nơi có phong cảnh đẹp, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, thức ăn ngon mà giá cả hợp lý cho việc tổ chức trong nhà.

Còn đối với ngoài trời thì bạn cần có một team hậu cần chuyên về việc chuẩn bị đồ ăn cũng như nấu nướng trong suốt chương trình.

Để tránh được tình trạng lựa chọn món ăn không hợp ý nhân viên thì bạn nên hỏi ý kiến mọi người trước rồi thống nhất lại.

Còn một điều bạn nên làm là hãy liên hệ sớm đến các địa điểm ăn uống để có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng đặt hàng với số lượng nhiều.

2.6 Thuê ekip chụp ảnh và quay video

Một chương trình team building dù có ý nghĩa như thế nào cũng sẽ dần bị lãng quên nếu bạn không ghi hình lại.

Cho dù đây không phải là việc bắt buộc nhưng doanh nghiệp nào cũng muốn ghi lại toàn bộ các hoạt động đã diễn ra trong chương trình để khi nào cần thì có thể xem lại.

Một bức hình đẹp đủ thể hiện được chương trình team building đã thật sự thành công. 

Nếu bạn muốn có những bức hình sắc nét, sống động, bắt gặp mọi khoảnh khắc thì nên thuê những đơn vị chụp hình, quay phim chuyên nghiệp nhé!

Từ đây, doanh nghiệp bạn còn có thể sử dụng các bức hình này trong việc truyền thông cho sau này. 

2.7 Xây dựng và công bố lịch trình cụ thể

Bước không thể thiếu trong một hoạt động là việc xây dựng và công bố lịch trình diễn ra.

Điều này không chỉ giúp cho chương trình được thành công mà còn cho nhân viên biết được các hoạt động cụ thể để thực hiện cho đúng và tránh được những sai sót không hay xảy ra.

Ngoài ra, để đảm bảo chương trình diễn ra tốt đẹp nhất thì bạn cần phải giám sát chặt chẽ và chuẩn bị những phương án dự phòng.

2.8. Xây dựng trò chơi trong chương trình Team Building

Trò chơi trong chương trình team building chính là hoạt động gắn kết tinh thần đồng đội lại với nhau, nâng cao tính sáng tạo và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội nhóm ở các doanh nghiệp, công ty.

Để tổ chức hoạt động này thì bạn cần lên một kịch bản trò chơi chi tiết.

Thông thường thì một kịch bản của trò chơi team building sẽ bao gồm 5 trạm game như sau: khởi động, phá băng, vượt chướng ngại vật, tăng tốc và về đích.

Tùy theo mục đích, địa hình, số lượng người tham gia, thời gian diễn ra chương trình mà bạn có thể lựa chọn trò chơi phù hợp nhất.

Đặc biệt là bạn nên chọn ra những trò chơi mới lạ, thú vị để đem lại sự hào hứng, sáng tạo của người chơi.

2.9. Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho các trò chơi Team Building

Thiếu dụng cụ hay dụng cụ không đúng kích thước hay không phù hợp với trò chơi là việc thường hay xảy ra trong các chương trình team building.

Vì vậy, bạn cần thực hiện những việc sau đây để hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Đầu tiên là bạn có bảng thống kê chi tiết về số lượng cũng như hình ảnh đạo cụ.

Sau đó, bạn kiểm tra kỹ càng về chất lượng dụng cụ và yêu cầu đơn vị cho thuê hướng dẫn về cách sử dụng, bảo quản các thiết bị trong lúc sử dụng để đảm bảo an toàn cho nhân viên.

2.10. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ Chức

Khi tổ chức một chương trình team building thì bạn không thể một mình làm hết mọi thứ.

Do đó, bạn cần lên bảng chi tiết công việc liên quan đến truyền thông, thuê đồ, chia team… rồi sắp xếp cho những ai chịu trách nhiệm chính, ai sẽ là người hỗ trợ, công việc cụ thể hơn sẽ ra sao.

3. Tổng kết chương trình Team Building

Sau khi đã hoàn thành chương trình team building thì có những việc bạn cần làm là tổng kết lại rồi từ đó rút nghiệm cho những lần về sau.

Lưu giữ kỷ niệm và truyền thông tới mọi người những hoạt động đẹp đã diễn ra. Việc này không chỉ giúp mọi người lưu giữ được ký ức vui tươi mà còn kéo mọi thành viên lại gần với nhau hơn nữa.

3.1 Xử lý hậu kỳ hình ảnh, video cho ra sản phẩm truyền thông

Việc đầu tiên bạn cần làm sau khi chương trình kết thúc là liên hệ ngay đến đơn vị chụp hình mà bạn đã thuê.

Sau đó, nhờ họ gửi các hình ảnh và video đã qua chỉnh sửa. Khi hoàn thành xong việc này thì bạn cần lưu trữ sản phẩm truyền thông bằng nhiều cách khác nhau.

Chẳng hạn như tạo một album để đăng trên facebook, rửa những bức ảnh đồng đội hay tạo một file riêng rồi tải ảnh lên đó để mọi người cùng xem…

3.2 Truyền thông tư liệu thu được sau khi Team Building

Ấn phẩm đã có thì điều bạn cần làm lúc này là truyền thông đến mọi người, kể cả nội bộ và ngoại bộ.

Phải đảm bảo rằng việc truyền thông này diễn ra nhanh chóng thì mới đạt được hiệu quả cao.

3.3 Xin đánh giá, góp ý người tham gia

Khi kết thúc chương trình team building thì bạn cũng cần xin các đánh giá và mọi góp ý của người tham dự.

Việc này giúp bạn biết được những sai sót đã xảy ra để cải thiện tốt hơn ở những chương trình sắp tới. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến cách tổ chức team building chi tiết và thực hiện sao cho hiệu quả, thành công nhất.

Hy vọng bạn sẽ có những chuyến đi thật đáng nhớ và nhiều kỷ niệm vui với công ty nhé!

Và nếu bạn đang cần đặt làm áo thun đồng phục doanh nghiệp thì hãy liên hệ qua thông tin sau đây:

Công ty TNHH May Mặc Thiên Phước

Trụ sở Thành phố Hồ Chí Minh

• 48 Bàu Cát 7, P.14, Q. Tân Bình, TP HCM
• 0938767323

Chi Nhánh Hà Nội

• 93 Đặng Tiến Đông, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
• 0966767323

Chi Nhánh Cam Ranh

• 117B/12 Lê Hồng Phong, Phường Cam Lộc, TP Cam Ranh
• 0912373975